Una llave tradicional resuelve una necesidad básica: abrir una puerta. El problema aparece cuando queremos responder otras preguntas.
¿Quién tiene una copia? ¿Cuántas existen? ¿Qué hacemos si alguien pierde una? ¿Cómo damos de baja el acceso de una persona? ¿Podemos saber quién ingresó al edificio?
Ahí aparece la principal diferencia entre una cerradura convencional y un sistema de control de acceso electrónico.
¿Cuál es el problema de las llaves tradicionales?
Una llave física puede continuar funcionando mientras tenga acceso a la cerradura. Si un vecino pierde una copia, se muda o entrega una llave a otra persona, el edificio no puede deshabilitar exclusivamente esa llave.
Para impedir su utilización es necesario recuperar la copia o modificar la cerradura correspondiente. Además, una cerradura tradicional no genera por sí misma un registro que permita consultar quién ingresó y cuándo.
¿Qué hace diferente un control de acceso electrónico?
En un sistema electrónico, cada credencial está asociada a un usuario. Eso permite habilitar o dar de baja accesos individualmente, sin tener que reemplazar todas las credenciales utilizadas por los demás vecinos.
En las soluciones Integra de BSS, los accesos mediante llaveros electrónicos se complementan con registros de entradas y salidas y gestión de altas y bajas desde MiBSS.
¿Qué información puede aportar el sistema?
- Qué usuario ingresó.
- A qué hora se produjo el acceso.
- Si la credencial continúa habilitada.
- Si es necesario darla de baja.
- Cuando el sistema incorpora cámaras, complementar el registro con información visual.
¿Qué pasa cuando un vecino pierde su credencial?
En lugar de cambiar la cerradura del edificio, se puede dar de baja la credencial perdida y habilitar una nueva. La anterior deja de estar autorizada.
Este concepto es especialmente importante en edificios con muchas unidades, donde reemplazar sistemas físicos cada vez que se pierde una llave sería poco práctico.
¿Y si queremos directamente eliminar las credenciales físicas?
El siguiente paso es utilizar una característica propia de la persona como medio de identificación.
El reconocimiento facial permite que el usuario autorizado ingrese utilizando su rostro, mientras que las visitas pueden manejarse mediante accesos temporales como QR. BSS ofrece esta modalidad mediante sus soluciones Face ID. Por eso no existe necesariamente una única tecnología adecuada para todos los edificios.
Llaveros electrónicos o reconocimiento facial: ¿qué conviene?
La decisión depende de la dinámica del edificio. Ambos permiten evitar la llave convencional, administrar altas y bajas y registrar ingresos. El reconocimiento facial elimina la necesidad de portar una credencial y, en Face ID, permite gestionar visitas mediante QR temporales. La elección debería considerar cantidad de unidades, circulación de personas, visitas, alquileres temporarios y características físicas de los accesos.
¿Las cámaras reemplazan al control de acceso?
No cumplen la misma función. Una cámara permite ver o registrar lo que sucede. El control de acceso determina quién está autorizado a ingresar.
Cuando ambos sistemas trabajan de manera integrada se obtiene más información sobre cada evento. Integra 2.0, por ejemplo, combina control de acceso mediante credenciales electrónicas con cámaras Full HD y registro de entradas y salidas.
De controlar una puerta a gestionar el acceso
La verdadera evolución no consiste simplemente en cambiar una llave por un llavero. Consiste en pasar de una puerta que solamente abre y cierra a un sistema en el que los permisos pueden administrarse y los accesos pueden registrarse.
¿Querés evaluar qué tipo de control de acceso necesita tu edificio?
Contactá a BSS y coordiná un relevamiento técnico.
